A sua empresa é produtiva? É uma pergunta bem direta capaz de gerar debates interessantes sobre o tema. Afinal, como avaliar essa questão? Além da definição básica do dicionário, em ambiente empresarial define-se produtividade como a relação entre recursos, processos e o produto final. Quando essa relação é harmônica é possível monitorar a entrada e saída de processos. Quando não, a estrutura coorporativa é comprometida em vários níveis.
Uma pesquisa idealizada pela Aberdeen Group constatou que apenas 27,6% das funcionalidades dos softwares ERP de gestão empresarial são utilizadas. Ainda que a pesquisa faça referência a um processo específico dentro do meio coorporativo, é interessante notar que “produtividade” é algo que deve ser estimulada em vários níveis. Veja mais!
Fatores que podem afetar o rendimento de uma empresa
Existem diversos fatores que podem afetar a produtividade de uma empresa, é importante avaliar caso a caso. Entretanto, 3 deles funcionam como base para que maiores problemas se manifestem. Quanto mais cedo reconhecê-los mais fácil para tratá-los.
1 - Falta de motivação
Uma pesquisa realizada pela 4Hunter em 2013 relatou que dos 500 entrevistados, 55% se sentiam insatisfeitos com o seu emprego atribuindo essa insatisfação a falta de reconhecimento, salário abaixo da expectativa e “clima pesado”.
Esses fatores somados a ausência de um plano de carreira, acúmulo de funções e ambientes hostis e impróprios para o desenvolvimento intelectual podem ser a fonte de falta de motivação dos funcionários. É essencial colocar o fator humano dentro de qualquer equação que envolva a eficiência de processos.
2 - Falta de organização dos processos
Toda a empresa deve saber onde começa e onde termina um processo. Com o tempo, pequenas falhas operações podem surgir causando obstruções e atrasos que podem comprometer a produtividade da empresa.
A tendência é que o volume de informações com as quais temos que lidar cresça vertiginosamente, esse dado se confirma com a massificação da produção de conteúdos por pessoas e empresas. A questão será: “como utilizaremos e encontraremos essas informações”. Martha Gabriel, especialista em desenvolvimento web e inovação, aponta em sua palestra sobre “Oráculos digitais” que informação não "tagueada" é informação perdida.
3 - Falta de infraestrutura e ferramentas adequadas
Não importa qual seja o segmento da sua empresa, a infraestrutura e as ferramentas necessárias devem fazer parte do seu ambiente de trabalho. É possível utilizar paliativos, mas estes devem ser provisórios. Para empresas com foco web, por exemplo, possuir os programas atualizados é fundamental. De acordo com um levantamento feito pela kpmg, softwares sem licença podem ter um impacto de 10% na receita das empresas.
Metodologias como Seis Sigma utilizam a opinião de funcionários diretamente envolvidos no processo para adequar as necessidades operacionais com o cenário da empresa.
Ferramentas para tornar a rotina mais produtiva
Existem aplicativos gratuitos e pagos que podem lhe auxiliar na empreitada por uma empresa mais produtiva. Conheça alguns:
Armazenamento de dados: O “Google Drive” e o” Dropbox” são excelentes ferramentas para o armazenamento de dados na nuvem, podemos compartilhar arquivos em poucos minutos, com isso dispensamos a utilização de hardwares de armazenamentos.
Gerenciamento de projetos: As ferramentas online “Trello” e ”RunRun. It” podem ser utilizadas para criar cronogramas de projetos e gerenciar equipes.
Financeiro: “Meu dinheiro” e “Zero Paper“ são aplicativos que vão te auxiliar com o controle financeiro empresarial de maneira intuitiva.
Existem muitas opções para melhorar a produtividade, que vão desde metodologias como “lean manufaturing”, a utilização correta de aplicativos que podem inclusive serem criados para atender demandas específicas. Nesse âmbito é necessário tirar o melhor proveito do que a tecnologia tem para oferecer em otimização de processos.
