A sua empresa já é tão produtiva quanto poderia ser? Ou ainda poderiam ser incluídos alguns aplicativos para facilitar a rotina de trabalho? Apps são ferramentas que podem ser utilizadas em tablets e smartphones para simplificar o armazenamento e acesso de dados, a comunicação entre os colaboradores da empresa e o registro de informações. Alguns deles possibilitam que documentos essenciais para o negócio sejam acessados de qualquer lugar - uma característica que torna o dia a dia na empresa muito mais ágil e eficiente!
Como os apps podem agilizar a rotina da empresa
Bons aplicativos ajudam a acelerar os processos feitos na empresa. Por isso, são ferramentas que aumentam a produtividade dos colaboradores. Existem sistemas desenvolvidos para melhorar o controle financeiro, por exemplo. São aplicativos, como o Guia Bolso ou o Conta Azul, que ajudam a monitorar as entradas e saídas de dinheiro. Ambos os exemplos oferecem a opção de integração automática, funcionalidade que importa os dados bancários e mantém o saldo da conta sempre atualizado. Esta é uma função que dispensa o lançamento manual de despesas. Além disso, a possibilidade de emissão de relatórios e de categorização de gastos faz com que estes aplicativos promovam mudanças positivas na gestão financeira da empresa.
Existem também os sistemas desenvolvidos para aprimorar o compartilhamento de arquivos. O Dropbox é um excelente exemplo. O aplicativo foi desenvolvido para facilitar o armazenamento e o envio de fotos, documentos e vídeos. Por exemplo, se for necessário compartilhar documentos importantes com algum colaborador ou cliente da empresa, basta enviar um link para que a pessoa tenha acesso às informações guardadas no Dropbox. Neste app, os documentos ficam armazenados na nuvem e são automaticamente sincronizados. Isso significa que você pode acessá-los no seu computador, smartphone ou tablet sempre que for preciso.
Podemos citar ainda os aplicativos que otimizam a comunicação na empresa. O Skype e o Hangouts, do Gmail, são exemplos de sistemas que podem ser usados para facilitar reuniões de trabalho. Com eles, é possível fazer reuniões com clientes que estão em outras cidades ou países, por meio de chamadas de vídeo ou apenas de áudio. Também é possível compartilhar telas, enviar links e incluir diversas pessoas na conversa.
Estes são só alguns exemplos de apps que podem ser usados para acelerar processos na empresa. Quando estas ferramentas são incluídas no dia a dia dos colaboradores, há ganhos no rendimento da equipe e na gestão de setores - como o financeiro e o departamento de compras (que pode ser otimizado com o apoio de um sistema de controle de estoque, por exemplo).
Aplicativos personalizados atendem a necessidades específicas
Existem inúmeros aplicativos disponíveis que podem ajudar a melhorar processos de empresas dos mais variados setores. Mas cada empresa tem uma rotina de trabalho única, por isso, é normal que negócios diferentes apresentem necessidades diferentes. Por isso, a possibilidade de personalizar aplicativos é uma ótima saída para atender a demandas específicas da sua empresa. São sistemas com funcionalidades e telas criadas sob medida, que ajudam a aprimorar processos essenciais para o seu negócio.
Você tem alguma ideia de aplicativo para solucionar problemas específicos da sua empresa? A Solvus Aplicativos pode ajudar a desenvolvê-lo.
